개인정보처리 사무	개인정보의 처리 목적 및 항목	개인정보의 처리 및 보유 기간	개인정보의 제3자 제공	개인정보처리 위탁	정보주체의 권리, 의무, 행사방법	개인정보의 파기	개인정보의 안전성 확보 조치	권익침해 구제	개인정보 보호책임자	처리방침 변경

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제1조 (개인정보처리 사무)

연수원에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집?보유?처리하며, 동북아역사재단의 ?재단 보안업무규칙?에 따라 개인정보보호 및 관리를 시행한다.

제2조(개인정보의 처리 목적 및 항목)

개인정보는 다음의 목적을 위해 처리해야 하며, 목적 이외 용도로 이용 변경될 시 사전 동의를 구하도록 한다.

• ① 연수 운영 및 교육 콘텐츠 제공, 증명서발급(교육연수 이수증 발급) 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리한다.
• 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리한다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하도록 한다. 다만, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존하도록 한다.

• ① 연수이수대장의 경우 다음과 같다.
  • 개인정보 항목 : 생년월일, 이름, 근무기관명, NEIS번호, 이메일주소, 연락처
  • 보유근거 : 동북아독도교육원 운영규칙 제 45조 1항
  • 보유기간 : 5년
• ② 강사 정보의 경우 다음과 같다.
  • 개인정보 항목 : 성명, 근무기관명, 전화번호
  • 보유근거 : 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조제1항(보존기간)
  • 보유기간 : 강사료 최종 지출이후 5년간 보존

※ 기관을 유지하는 일반적인 사항에 관한 예산·회계 관련 기록물

※ 재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일은 [개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 “동북아역사재단” 입력 후 조회]를 통하여 활용해 주시기 바랍니다.

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 연수원에서는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.
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  제4조 (개인정보의 제3자 제공)

  개인정보파일의명칭	개인정보를 제공받는자	제공받는자의 개인정보 이용목정	제공하는 항목	제공받는자의 이용기간
  교원연수 이수자 정보	17개시도교육청	교원등의 연수에 관한 규정 제8조의 3(연수실적의 기록·관리)에 따른 연수실적의 기록·관리	성명, 생년월일, 소속기관, NEIS개인번호	복무기간종료시까지

  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공 하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 대통령 소속의 정보보호 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제5조 (개인정보처리 위탁)

• ① 연수원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하도록 한다.
  • 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
• ② 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 연수원 홈페이지에 공개하고 하도록 한다.
  또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

제6조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

• ① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있다.
  • 연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 단위의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • (1) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • (2) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • (3) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요구할 수 있다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없다.
  • 연수원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있다.
    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ② 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 연수원 홈페이지에 공개하고 하도록 한다.
  또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

제7조 (개인정보의 파기)

원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하도록 하고 파기 절차 및 기한에 관해서는 다음과 같다.

• 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기하고. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용하지 않는다.
• 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기한다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• ① 연수원은 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하도록 한다.
  • 관리적 조치로 내부 관리계획 수립 시행하고 정기적 직원 교육을 한다.
  • 기술적 조치로 개인정보에 대한 접근 제한, 고유 식별 정보를 암호화 한다.
  • 물리적 조치로 전산실, 자료보관실을 접근 통제한다.

제9조 (권익침해의 구제 방법)

• ① 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있다.
  • 개인정보침해신고에 관한 상세 내용은 다음과 같다.
    • 가. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (내선2번)
  • 개인정보의 열람, 정정 삭제, 처리 정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구 할 수 있다.
    • 가. 중앙행정심판위원회

제10조 (개인정보보호 책임자)

• ① 연수원은 연수원 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정한다.
  • 개인정보보호 책임에 관한 상세 내용은 다음과 같다.
    • 가. 개인정보보호책임자: 동북아역사재단 교육홍보실 교육연수팀장
    • 나. 이메일: edu@nahf.or.kr
    • 다. 전화 및 팩스 : 전화 02-2012-6000, 팩스 02-2012-6189
    • 라. 주소: 우)03739 서울특별시 서대문구 통일로 81 NH농협생명빌딩 동북아역사재단

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지하도록 한다.